Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.
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Dem Text die passende Rechtschreibsprache zuweisen? Ist nicht nur für die Rechtschreibprüfung, sondern auch für die Grammatikprüfung oder die Silbentrennung relevant. Zum Glück lässt sich die Sprache direkt über die Statusleiste am unteren Rand von Word zuweisen. Dort erscheinen keine Sprachen zur Auswahl? Frank Treichler und Markus Hahner zeigen, was in diesem Fall zu tun ist.
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Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.
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In der Kundenpräsentation sind die Aufzählungszeichen plötzlich rechts und nicht mehr wie gewohnt links? Kai Schneider und Ute Simon zeigen, warum PowerPoint die Aufzählung „spiegelverkehrt“ anzeigt und wie sich die Aufzählungszeichen wieder auf die vertraute linke Seite verschieben lassen.
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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Damit aus Word heraus erzeugte PDF-Dokumente auch noch in vielen Jahren lesbar sind, lassen sie sich in einem speziellen Langzeitarchivformat – dem sogenannten PDF/A-Format (=ISO 19005) – speichern. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie dies im Handumdrehen funktioniert und was dabei zu beachten ist.
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In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
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Mit dem neuen Outlook soll die gleiche Mail an viele Empfänger versendet werden – möglichst als Serien-E-Mail und nicht via CC oder BCC-Felder? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie dies sowohl in der Desktop-App als auch in der Web-Version geht – sogar mit E-Mail-Anlagen!
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Warum erscheinen beim Drucken von PowerPoint-Folien Bilder oder Logos pixelig und unscharf? Und das, obwohl die Grafiken in guter Qualität vorliegen? Hier kann eine einzige PowerPoint-Einstellung schuld sein. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich der Ausdruck mit wenigen Mausklicks verbessern lässt.