Vertrauliche Daten in OneNote speichern? Aber dann kann die ja jeder einsehen, der Zugriff auf das Notizbuch hat! Weit gefehlt, denn mit wenigen Mausklicks lassen sich OneNote-Abschnitte mit einem Passwort sicher vor Fremdzugriffen schützen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner hier zeigen.
Wie lässt sich beim PC-Wechsel ein auf dem PC gespeichertes Office-OneNote-Notizbuch übernehmen? So, dass das Notizbuch auf dem neuen PC möglichst unter dem gleichen Namen wieder zur Verfügung steht? Wie es mit wenigen Schritten garantiert gelingt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Was tun, wenn der Inhalt von OneNote als PDF exportiert oder gedruckt werden soll? Wie lassen sich Seitenwechsel festlegen, wie der Inhalt einer Seite bestimmen? Möglich macht es der Seitenformat-Trick, den Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
Mal schnell zwischen den zuletzt besuchten OneNote-Seiten hin und her wechseln? Effizienter zwischen den Seiten navigieren? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich OneNote um eine wichtige Schaltfläche anpassen lässt oder wie das Ganze auch per Tastenkombination geht.
Beim Klick auf einen Link in einem OneNote-Notizbuch erscheint ein Hinweis, dass die zu öffnende Datei ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellt. Werden ausschließlich eigene Dateien verlinkt, kann das ziemlich nerven. Entsprechend stellt Microsoft auch einen Registry-Key respektive eine GPO zur Verfügung, um die Meldung zu deaktivieren. Wie es geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Beim gemeinsamen Arbeiten an einem Notizbuch sollen die Zuschauer auf wichtige Punkte hingewiesen werden? Die Funktion „Stift als Zeiger verwenden“ hilft als eine Art elektronischer Laserpointer weiter. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Sie das Helferlein einsetzen.
Sie haben ein Schild, einen Aushang oder ein Meldungsfenster fotografiert und möchten den Text gerne in Ihre Dokumentation übernehmen? Abtippen war gestern, denn mit der OneNote-Funktion Text aus Bild kopieren können Sie den Text mit nur zwei Mausklicks aus dem Bild extrahieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze sowohl in der Online- als auch der Desktop-Version von OneNote klappt.
Schnell eine Notiz machen und sie später auch wiederfinden? Genau hier helfen die OneNote-Kurznotizen weiter – ob auf dem Handy oder auf dem PC. Wo sie in der Windows-App-Version zu finden sind, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
Was tun, wenn das OneNote-Notizbuch beispielsweise auf dem persönlichen OneDrive liegt, jetzt aber auf dem Unternehmens-SharePoint-Server abgelegt werden soll? Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie sich ein OneNote-Notizbuch reibungslos umziehen lässt.