Sollen Bilder für die Aufnahme in Bilddatenbanken verschlagwortet oder beschrieben werden, ist dies eine Menge manuelle Arbeit. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Copilot diese Aufgabe übernimmt und sowohl perfekte Beschreibungen liefert als auch Text aus Bildern extrahieren kann.
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Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.
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Via Power Query Daten aus einer auf einem SharePoint abgelegten Excel-Datei zu importieren, ist im Lösungsvideo 72 beschrieben. Befindet sich auf dem SharePoint oder dem OneDrive jedoch eine Datei in einem anderen Format wie CSV, TXT, oder PDF? Dann sind andere Schritte auszuführen, wie Markus Hahner und Dominik Petri Schritt für Schritt zeigen.
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Mit dem OneDrive-Client lassen sich Inhalte aus OneDrive oder SharePoint auf dem lokalen PC synchronisieren. Die gewählten Dateien stehen dann auch ohne Internetverbindung jederzeit zur Verfügung. Um Platz zu sparen, kann dieser Speicher auch wieder freigegeben werden, wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen.
OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien zur Verfügung zu stellen oder gemeinsam und auch gleichzeitig an (Office-)Dateien zu arbeiten. Nachteil: Im Laufe der Zeit fällt es schwer sich darin zu erinnern, wer alles Zugriff hat. Wie man sich eine ausführliche Übersicht der geteilten Dateien anzeigen lassen kann oder in Form einer CSV-Datei exportieren lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Damit die via Forms erfassten Daten komfortabel auswertbar sind, lassen sie sich automatisch in einer Excel-Tabelle sammeln. Doch wo soll die Excel-Tabelle abgelegt werden? Es bieten sich sowohl OneDrive als auch SharePoint an – sie verhalten sich aber unterschiedlich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
An einer Power BI-Datei soll gemeinsam gearbeitet werden – ohne dass Power BI-Desktop installiert werden muss? Dank SharePoint ist das mit wenigen Mausklicks möglich, es wird lediglich ein Power BI-Pro-Konto benötigt. Wie es dann weitergeht, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.
Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gewünschten Ordners manchmal etwas mühsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.