Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!
Die Einladung zum Meeting habe ich bestätigt, jetzt ist der Teams-Termin im Outlook-Kalender eingetragen. Doch wie kann ich im Nachhinein erkennen, wer eingeladen wurde und wer zugesagt hat? Kai Schneider und Markus Hahner haben den richtigen Kniff parat.
E-Mails lassen sich zwar zur Nachverfolgung kennzeichnen – aber im standardmäßig nach Datum sortierten Posteingang verschwinden sie irgendwann aus dem Blickfeld. Abhilfe schafft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Funktion „Anheften“, mit der sich E-Mails dauerhaft oben platzieren lassen.