Einladungen in Teams-Besprechungen? War noch nie so einfach wie heute. Denn gleichgültig, ob die Teilnehmer Teams schon nutzen oder noch nicht mit Microsoft 365 arbeiten: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass ab sofort eine einfache ID und ein Kenncode für die erfolgreiche Besprechungsteilnahme genügen.
Der Termin kommt mal wieder als E-Mail an und muss dann mühsam per Kopieren & Einfügen dem Outlook-Kalender hinzugefügt werden. Wem das zu aufwändig ist, nutzt einfach die Tipps von Maria Hoeren und Kai Schneider und wandelt E-Mails blitzschnell in Termine um.
Kalenderwochen sind bei Terminplanungen oft unerlässlich. Glücklicherweise lässt sich die Anzeige der KWs im Outlook-Kalender mit wenigen Klicks aktivieren. Doch warum erscheinen beim Gesprächspartner andere KWs? Wie sich das Problem in Outlook und der Outlook WebApp lösen lässt, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.
Bei der Terminabstimmung im Outlook-Kalender ständig zwischen verschiedenen Tagen oder Kalenderwochen hin und her zu springen, ist ziemlich nervig. Dabei geht es doch so viel einfacher: Zeigen Sie die gewünschten Tage nebeneinander an und erhalten Sie so den perfekten Überblick. Wie’s geht zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Der anzulegende Termin findet erst Mitte nächstens Jahres statt. Wie lässt sich ohne lästiges Blättern und vielfaches Klicken sofort zum gewünschten Datum springen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen gleich mehrere Wege, wie das ohne Aufwand gelingt.
Eine neue E-Mail schreiben, dann in den Kalender wechseln, zurück zum Posteingang anschließend in die Kontakte … das ständige Hin und Her kann auf die Dauer ganz schön nerven. Es geht einfacher! Wie sich blitzschnell zwischen Posteingang, Kalender & Co. wechseln lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Ein individueller Kalender für einen Teams-Kanal? Der ausschließlich für diesen Kanal zur Verfügung steht? Aber sowohl Termine des Kanals wie auch anderer Kanäle enthalten kann? Wie Kanal-Kalender angelegt und verwaltet werden, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.
Warum ist im Outlook-Kalender zwischen den einzelnen Terminen plötzlich so viel Platz? Jetzt muss ich ewig nach unten blättern, bis der nächste Termin erscheint. Ute Simon und Kai Schneider kennen das Problem und zeigen, welche Einstellungen sich in der Praxis bewähren.