Weg vom Papier? Mit den Genehmigungsworkflows in Teams klappt das tatsächlich. Maria Hoeren und Kai Schneider geben einen Einblick, wo sich die nützlichen Vorlagen befinden, wie neue Vorlagen angelegt werden, wie sich bestehende Vorlagen ändern lassen und wie sie schließlich in der Praxis zum Einsatz kommen.
Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Wann sind Besprechungen erfolgreich? Dann, wenn sie gut geplant sind! Wie das Ganze in Teams funktioniert, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider: Gleichgültig, ob Dateien gemeinsam benötigt werden, Umfragen via Forms erfolgen sollen oder der Einsatz des Whiteboards oder Besprechungsnotizen geplant sind – all das lässt sich im Vorfeld in Ruhe vorbereiten.
Die Ergebnisse der Microsoft Forms-Gruppenformular-Abfrage sollen mit einem Flow beispielsweise in einer SharePoint-Liste zur Auswertung gesammelt werden. Doch Flow zeigt hartnäckig nur eigene Formulare zur Auswahl an. Wie es trotzdem klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.
Aufräumen tut Not, sonst wird es auch in der Formularübersicht von Microsoft Forms schnell unübersichtlich. Doch das alte Formular einfach nur anzuklicken und zu löschen ist scheinbar nicht möglich. Wo sich die Löschfunktion versteckt hat, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.
Gleichgültig, ob Umfrage, Abstimmung oder Quiz – mit Forms lassen sich im Handumdrehen schnell und einfach Formulare für all diese Aufgaben erstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich mithilfe der Formatierungsfunktionen der neuen Minisymbolleiste das Ganze optisch ansprechender und somit übersichtlicher gestalten lässt.
Mal schnell eine Forms-Umfrage in einem Teams-Meeting durchführen? Zu aufwändig, die Vorbereitung kostet doch zu viel Zeit? Jetzt nicht mehr: Wird die Umfrage wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt vorbereitet, lässt sie sich mit nur zwei Mausklicks im Meeting aufrufen.
Wie lässt sich vermeiden, dass die Forms-Umfrageergebnisse in einem Team-Chat sofort allen zur Verfügung stehen? Lässt sich die Umfrage auch noch anonymisieren? Die passenden Tricks haben Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner parat.
Schnell mal eine Umfrage in Outlook durchführen, ohne dass jedes Mal umständlich Microsoft Forms geöffnet werden muss? Die neue Abstimmung-Funktion macht es direkt aus Outlook 365 heraus möglich, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.