Schlagwort: Formatvorlagen-Aufgabenbereich
Formatvorlage von formatiertem Text in Word blitzschnell austauschen
Der mit einer speziellen Formatvorlage formatierte Text soll mit einer anderen Formatvorlage formatiert werden? Umständliches Suchen und Ersetzen war gestern. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich mit vier einfachen Mausklicks die Formatierung wechseln lässt.
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Zweimal Formatvorlagen-Übersicht in Word – warum?
Formatvorlagen, sprich beliebige auf Abruf zusammengefasste Formatierungen, sind genial. Einmal angelegt, und schon lässt sich der Text einheitlich formatieren – gleichgültig, ob 10 oder 1000 Seiten. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo Formatvorlagen zu finden sind und welche Unterschiede es bei den Übersichten gibt.
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Im Word-Inhaltsverzeichnis vermeiden, dass Text direkt an die Seitenzahlen stößt
Ein automatisches Inhaltsverzeichnis lässt sich in Word mit drei, vier Mausklicks auf Basis der Überschrift-Formatvorlagen erstellen. Wie es sich vermeiden lässt, dass bei langen Überschriften die Einträge im Inhaltsverzeichnis mit den rechtsbündigen Seitenzahlen „verschmelzen“, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Seitenzahl-Querverweis in Word durch anklickbares Wort „Seite“ ergänzen
Beim Einfügen von Querverweisen auf Seitenzahlen hebt sich der Querverweis zum einen nicht vom umgebenden Text ab und niemand erkennt, dass er anklickbar ist. Zum anderen wäre es hilfreich, wenn auch der voranstehende Text „Seite“ anklickbar wäre. Die Lösung für all diese Aufgaben zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
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Adventskalender 14: Lieblings-Tastenkombination von Markus Hahner
Via Strg + Umschalt + Alt + S wird in Word der Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf der rechten Seite geöffnet. Dort stehen dann alle Formatvorlagen des aktuellen Dokuments zur Verfügung. Obwohl es vier Tasten sind, lassen sie sich recht einfach mit der linken Hand auf einmal drücken. [Markus Hahner]
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Platzhaltertext von Inhaltssteuerelementen in Word perfekt hervorheben
In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.
Formatierung in Word auf ausgewählte Formatvorlagen begrenzen
Damit im Dokument keine Formatierungsfehler passieren, wird die Formatierung ausschließlich über Formatvorlagen umgesetzt. Susanne Lubina und Markus Hahner kennen den Trick, wie sich dann auch sicherstellen lässt, dass keine manuellen Formatierungen mehr erfolgen können und nur die definierten Formatvorlagen genutzt werden.