In einem Word-Dokument soll in der Kopfzeile automatisch immer die Nummer und der Name des jeweiligen Kapitels erscheinen? Wie sich dies umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner. Die gezeigte Lösung arbeitet auch in mehrsprachigen Umgebungen fehlerfrei und ist somit universell einsetzbar.
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Formatvorlagen, sprich beliebige auf Abruf zusammengefasste Formatierungen, sind genial. Einmal angelegt, und schon lässt sich der Text einheitlich formatieren – gleichgültig, ob 10 oder 1000 Seiten. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo Formatvorlagen zu finden sind und welche Unterschiede es bei den Übersichten gibt.
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Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, den dazugehörigen Text hat Word auf die Folgeseite verschoben? Stopp, jetzt nur keine manuellen Änderungen wie zusätzliche Leerabsätze oder einen Seitenwechsel einfügen. Denn Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie Word die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.
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Ist die Bezahlversion von Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit direkt in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen im MP4-Format erstellen lassen.
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Ein automatisches Inhaltsverzeichnis lässt sich in Word mit drei, vier Mausklicks auf Basis der Überschrift-Formatvorlagen erstellen. Wie es sich vermeiden lässt, dass bei langen Überschriften die Einträge im Inhaltsverzeichnis mit den rechtsbündigen Seitenzahlen „verschmelzen“, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Für einen Blickfang mal eben die Buchstaben eines Titels mit einem Farbverlauf füllen? Was in PowerPoint weit verbreitet ist, sollte doch auch in Word möglich sein. Wie sich ein solcher Effekt in der Tat erstaunlich einfach umsetzen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Aus anderen Quellen übernommenen Text im eigenen Word-Dokument stilgerecht formatieren? Dabei helfen zwei Tastenkombinationen, mit denen sich alle Zeichenformatierungen (Strg + Leertaste) und alle Absatzformate (Strg + Q) sofort auf die Formatvorlage des markierten Textes zurücksetzen lassen. [Markus Hahner]
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Via Strg + Umschalt + Alt + S wird in Word der Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf der rechten Seite geöffnet. Dort stehen dann alle Formatvorlagen des aktuellen Dokuments zur Verfügung. Obwohl es vier Tasten sind, lassen sie sich recht einfach mit der linken Hand auf einmal drücken. [Markus Hahner]
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Wird mit der Word-eigenen Funktion „Beschriftung einfügen“ eine mehrzeilige Bildunterschrift eingefügt, beginnt der Text in der zweiten Zeile direkt am linken Rand unter der Beschriftung „Abbildung [Nr]“ – statt dass er nach rechts eingerückt ist. Wie es übersichtlicher geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.