In einem Teams-Kanal oder in einem Teams-Chat auf YouTube-Videos verweisen – beispielsweise auf den YouTube-Kanal von „Das Lösungsvideo“? Nichts leichter als das, wie Markus Hahner und Kai Schneider demonstrieren. Dabei lassen sich sowohl ganze YouTube-Kanäle oder auch nur einzelne Videos anheften, die dann jederzeit per Mausklick bereitstehen.
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Das Erstellen von Bildschirmfotos für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung kann mühsam sein: Jeden einzelnen Schritt abzufotografieren („capturen“) unterbricht den Arbeitsfluss enorm. Mit Snagit 2025 gehört diese aufwändige Arbeit der Vergangenheit an, wie Kai Schneider und Axel Becker zeigen. Denn Snagit macht das nun auf Wunsch ganz allein!
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In einer Pause bei einer Teams-Besprechung wie gewohnt den eigenen Bildschirm mit der Tastenkombination Win + L zu sperren, ist für den Schutz des PCs schon ganz gut: Aber die Kamera und das Mikrofon übertragen nach wie vor alles und jeder Teilnehmer kann weiterhin mithören/mitsehen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Sicherheitslücke abstellen lässt!
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In Teams sollen im Kalender – wie aus Outlook Classic gewohnt (siehe Lösungsvideo Nr. 307) – die Kalenderwochen angezeigt werden? Wie dies mit dem neuen Teams-Kalender im Handumdrehen klappt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
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Seit der neuen Teams-Version ist die Titelleiste standardmäßig grau eingefärbt – wie das ganze Teams-Fenster. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Titelleiste wieder lila einfärben lässt, so dass auf einem großen Bildschirm mit vielen Fenstern Teams deutlicher zu erkennen ist.
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Aufgaben im Microsoft Planner zu erfassen ist schnell erledigt. Aber lassen sich auch Aufgaben zwischen verschiedenen Plänen verschieben oder sogar Kopien von Aufgaben anlegen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das in der aktuellen Version am einfachsten gelingt und wie sich sogar ganze Pläne kopieren lassen.
Mehrsprachigkeit ist für Forms-Umfragen kein Problem, es lassen sich beliebig viele Sprachen definieren, aus denen die Empfänger der Umfrage dann aussuchen können (siehe Lösungsvideo 292). Doch was tun, wenn die Form von Anfang an in einer anderen Sprache erscheinen soll? Wie’s geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Die Umfrage in Forms – beispielsweise für Rückmeldungen bei einem Online-Seminar – ist erstellt. Damit für Tests nicht die Live-Umfrage mit Testdaten gefüllt wird, wäre eine Kopie zum Ausprobieren ganz hilfreich. Wie das mit wenigen Mausklicks geht und sich ein Formular jederzeit duplizieren lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Da hat sich doch glatt ein Fehler in der Unterhaltung oder in der Chat-Nachricht eingeschlichen. Also flugs über das Drei-Punkte-Menü nachträglich ändern und erneut bestätigen. Das Bearbeiten ist so viel zu umständlich? Das finden auch Markus Hahner und Kai Schneider und zeigen einen deutlich einfacheren Weg.