Schlagwort: Datenschutz
Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang
Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.
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Microsoft 365 Copilot: Augen auf bei der Wahl der Lizenz!
Kommen bereits die 365er Versionen der Office-Programme zum Einsatz, ist der Copilot in Sachen KI-Integration erste Wahl. Markus Hahner und Kai Schneider erläutern die Unterschiede der beiden „Pläne“, sprich, welche der beiden Lizenzen „Microsoft 365 Copilot Chat“ (kostenlos) und „Microsoft 365 Copilot“ (Jahresabo) für welche Aufgaben die richtige Wahl ist.
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Sicherheitslücke bei Teams-Besprechungen – Kamera und Mikro bei Bildschirmsperre deaktivieren!
In einer Pause bei einer Teams-Besprechung wie gewohnt den eigenen Bildschirm mit der Tastenkombination Win + L zu sperren, ist für den Schutz des PCs schon ganz gut: Aber die Kamera und das Mikrofon übertragen nach wie vor alles und jeder Teilnehmer kann weiterhin mithören/mitsehen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Sicherheitslücke abstellen lässt!
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Suchverlauf auf SharePoint-Seiten löschen
Beim Klick in das Suchfeld auf einer SharePoint-Seite zeigt SharePoint dauerhaft den kompletten Suchverlauf an. Neben den Sites und Dateien erscheinen dort sämtliche Suchbegriffe, die eingegeben wurden. Wie und wo der Suchverlauf mit wenigen Mausklick gelöscht werden kann, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Wer hat was wann im OneNote-Notizbuch geändert?
Ist ein Notizbuch geteilt, zeigt ein farbiger Hinweis rechts neben dem entsprechenden Inhalt an, wer diesen zuletzt bearbeitet hat. Wird eine Historie benötigt, um beispielsweise ältere Versionen zu prüfen? Dann helfen die OneNote-Seitenversionen weiter, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.
Teams-Kanäle mit zusätzlichen Mitgliedern anlegen
Sind in einem Team mehrere Kanäle angelegt, haben alle Team-Mitglieder auch Zugriff auf alle Kanäle. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kanäle so anlegen lassen, dass sich dort Mitglieder aus dem eigenen Tenant hinzufügen lassen, die bislang kein Team-Mitglied sind.
Stummschaltung in Teams ganz einfach temporär aufheben
Damit die Teams-Besprechung nicht durch Telefonklingeln & Co. gestört wird, bleibt das Mikrofon stummgeschaltet. Doch bei jedem Kommentar die Stummschaltung mühsam per Mausklick oder komplizierter Tastenkombination aus- und anschließend wieder einzuschalten, ist eher nervig. Es geht auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.