Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.
Wie lassen sich riesige OneNote-Notizbuchdateien vermeiden? Indem Dateien nicht eingebettet, sondern verknüpft werden. Zu umständlich? Nicht in der neusten 365-Version von OneNote: Dort schlägt OneNote das Verknüpfen sogar selbst vor. Was dabei zu beachten ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.
Das Bild ist mühsam platziert und aufwändig formatiert. Dumm nur, dass sich nun herausstellt, dass es das falsche Bild ist und getauscht werden muss. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich Bilder unter Beibehaltung aller Formatierungen mit nur drei Mausklicks wechseln lassen.
PowerPoint-Dateien werden mit dem nichtssagenden PowerPoint-Icon dargestellt? Statt anstelle des Icons schon gleich die erste Folie als Vorschau zu zeigen? Ute Simon und Markus Hahner zeigen was zu tun ist, damit neue Präsentationen und Präsentationsvorlagen mit der übersichtlichen Vorschaugrafik erscheinen.
An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Ein Kunde soll Dateien zum Test bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Einfach die Dateien via OneDrive-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.
Oh mann … jetzt habe ich die Datei geschlossen ohne zu speichern. Die ganze Arbeit der letzten Stunde ist weg. Nein, ist sie nicht. Denn Excel, PowerPoint und Word speichern regelmäßig für Sie. Wie Sie an die nicht gespeicherte Dateien gelangen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.