Für ein gemeinsames Projekt sollen alle Teilnehmer Dateien bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Einfach die Dateien via SharePoint-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.
Zu einer E-Mail im Posteingang sollen Informationen hinzugefügt werden – aber bitte nicht, indem die eingegangene E-Mail bearbeitet wird. Denn das ist schon aufgrund von Aufbewahrungsfristen oder der Notwendigkeit, die Original-E-Mail weiterleiten zu müssen, eine schlechte Idee. Wie es besser geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Jedes Mal im Chat oder der Unterhaltung auf das A-mit-Stift-Symbol klicken, damit ein ordentlicher Betreff eingegeben und der Text vernünftig formatiert werden kann? Maria Hoeren und Kai Schneider haben einen Tipp, wie das Ganze auch ohne Maus viel leichter geht.
In der E-Mail sind direkt im Text zahlreiche Bilder platziert – anstelle sie als Anhänge anzuhängen. Was tun, wenn die Bilder anderweitig in Dateiform benötigt werden? Einzeln anklicken und über den Kontextmenü-Befehl „Als Grafik speichern“ exportieren? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie es sehr viel schneller geht.
Nichts ist bei der Suche nach wichtigen E-Mails nerviger als E-Mails ohne Betreff. Kai Schneider und Markus Hahner wissen zum Glück, wie sich bei Bedarf der Betreff im eigenen Posteingang ändern lässt. Und wie man als Absender sicherstellt, dass der eigene Betreff nicht vom Empfänger geändert werden kann.
Den wöchentlichen Bericht, die tagesaktuelle Aufwandsaufstellung – es gibt viel, was tagtäglich per E-Mail zu versenden ist. Wenn da nur nicht das viele Geklicke wäre, bis alles erledigt ist. Einfach geht es mit vorbereiteten „E-Mail-Vorlagen“ der etwas anderen Art, wie Dominik Petri und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.
Sie möchten die Infos für die Kollegen in der Teams-Unterhaltung nicht nur „runterschreiben“, sondern ordentlich formatieren? Mit neuen Zeilen, ohne dass beim Drücken der Eingabe-Taste die Unterhaltung beendet wird? Mit Formatierungen wie Fett oder Kursiv und einem ordentlichen Betreff? Alles kein Problem, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es reibungslos gelingt.