Schlagwort: Benachrichtigung
Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang
Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.
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Status-Änderung/Benachrichtigung in Teams für einen Mitarbeiter wechseln
Wird im Teams-Chat bei einem Kontakt ein grüner Kreis mit einem Häkchen angezeigt, ist der Kontakt ansprechbar. Möchte man jemanden dringend erreichen, ist es recht mühsam, ständig dessen Status zu prüfen. Zum Glück ist dies auch gar nicht notwendig: Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich Teams beim Statuswechsel auf Wunsch selbst meldet.
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Benachrichtigungsflut in Teams und Outlook reduzieren
Termin-Einladungen in Teams können nerven: Sie melden sich in Outlook, in Teams und erscheinen im Kalender. Ein bisschen zu viel des Guten. Abhilfe schafft eine einfache Einstellung in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Video zeigen. Weiterlesen
Automatische Benachrichtigung bei Änderungen in Spalten einer SharePoint-Liste
Neue Einträge in SharePoint-Listen oder -Dokumentbibliotheken können je nach Inhalt weitreichende Auswirkungen haben. Um bei solchen Listen/Bibliotheken ein waches Auge auf die Änderungen zu haben, lassen sich diese ganz einfach „überwachen“. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie es mit wenigen Mausklicks geht.
„Rückruf bei Besetzt“: Wann ist der Teams-Partner wieder frei?
Der Status des Ansprechpartners in Teams ist auf Rot – sprich, er ist „besetzt“ und somit nicht erreichbar. Also ständig den Status prüfen, um herauszufinden, wann der Status auf grün (= erreichbar) wechselt? Keineswegs, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Teams auf Wunsch selbständig informiert, dass der Ansprechpartner wieder frei ist.