An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Beim Blättern in langen Listen verschwindet die Zeile mit der Spaltenüberschrift – und somit die Übersicht, was sich in welcher Spalte befindet. Dominik Petri und Markus Hahner sind damit nicht einverstanden und haben deshalb ein paar ganz einfache Tricks parat, wie die Zeile mit den Überschriften ab sofort dauerhaft stehen bleibt.
Mal einen Blick hinter die Kulissen werfen? Und dabei noch eine Menge über das Planen, Erstellen und Publizieren von Screencast-Videos erfahren? Dann aber schnell der Podcast-Reihe von Axel Becker und Ralf Meyer-Wilmes lauschen. Diesmal mit dabei: Kai Schneider und Markus Hahner von „Das Lösungs-Video“.
Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.
Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.
Gleichgültig, ob Umfrage, Abstimmung oder Quiz – mit Forms lassen sich im Handumdrehen schnell und einfach Formulare für all diese Aufgaben erstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich mithilfe der Formatierungsfunktionen der neuen Minisymbolleiste das Ganze optisch ansprechender und somit übersichtlicher gestalten lässt.
Die Tabelle erstreckt sich über mehrere Seiten? Wie lässt sich die Überschrift in der ersten Zeile automatisch auf allen Seiten anzeigen? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Funktion dazu notwendig ist, wie es auch bei mehrzeiligen Überschriften klappt und welcher Fehler für das Verschwinden der Überschrift sorgt.
Lange Formeln sind in Excel sehr unübersichtlich: Ständig in der Formelleiste hin- und herspringen – wie soll man da den Überblick bewahren? Ganz einfach, indem die Formelleiste vergrößert und die Formelbestandteile auf mehrere Zeilen verteilt werden. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche Handgriffe dazu notwendig sind.
Wie lässt sich aus einer Chat-Nachricht in Teams eine Aufgabe (ToDo) erstellen? Ohne umständliches Kopieren und Einfügen? Ohne Hin- und Herspringen zwischen Chat und Task? Kai Schneider und Markus Hahner kennen den Trick, wie aus Nachrichten mit nur drei Mausklicks Aufgaben werden.