Während einer Präsentation mal schnell zwischen verschiedenen „Bildschirmen“ wechseln, um etwas live vorzuführen? Verschiedene Programmanordnungen bereits im Voraus vorbereiten? Ein Programmfenster soll überall angezeigt werden? All das ist mit virtuellen Desktops möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Wie wäre es beim Intro mit einem Farbverlauf im Hintergrund anstelle einer langweiligen einfarbigen Fläche? Schade, dass dies nicht möglich ist. Stopp! Mit Camatasia 2022 stehen eine Vielzahl an Farbverläufen in der Bibliothek bereit, die sich – wie von Markus Hahner und Axel Becker gezeigt – im Handumdrehen nutzen lassen.
Mal eben eine Folie aus einer fremden Präsentation in die eigene übernehmen? Dumm nur, dass auf der eingefügten Folie dann alles verschoben ist, der Titel fehlt, das alte Logo noch zu finden ist und die Fußzeile mit der Foliennummer durch Abwesenheit glänzt. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie diese Probleme Schritt für Schritt behoben werden.
Warum werden im Inhaltsverzeichnis die Seitenzahlen aller Abschnitte mit arabischen Ziffern angezeigt? In der Fußzeile des ersten Abschnitts erscheinen sie doch korrekt mit römischen Ziffern. Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, was die Ursache für die falsche Darstellung ist und wie sie sich im Nu beheben lässt.
Im Liniendiagramm liegen mehrere Linien sehr eng beieinander. Somit lassen sich einzelne Linien schwer miteinander vergleichen. Markus Hahner und Ute Simon kennen das Problem und zeigen, wie sich mithilfe des Datenschnitts nicht benötigte Linien mit einem Mausklick ausblenden lassen.
Schon wieder eine Folie, die mit langweiligen Aufzählungspunkten gestaltet ist. Das muss nicht sein, denn die Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks deutlich wirkungsvoller in Szene setzen. Was das Ganze mit SmartArts und Hintergrundgrafiken zu tun hat, erläutern Markus Hahner und Maria Hoeren.
Handelt es sich bei der aktuellen Datei um ein Dokument oder eine Vorlage? Am Icon ist dies im Datei Explorer kaum zu erkennen. Und wie kann der Dateiname einschließlich Pfad kopiert werden, um beispielsweise dem Kollegen den Speicherort mitzuteilen? Für all diese Aufgaben haben Dominik Petri und Thomas Baumgartner die passenden Lösungen parat.
Die E-Mail an sich selbst ist der Klassiker: So lassen sich wichtige Informationen mal schnell notieren und gehen nicht verloren. Nachdem Teams immer öfter Outlook ablöst, steht in Teams jetzt eine ähnliche Funktion zur Verfügung. Wie diese für eigene Nachrichten oder auch zum Testen genutzt werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.