Team Hahner - Das Lösungs-Video #248

Sprechen statt Tippen: Texteingabe per Diktieren-Funktion

Den gewünschten Text einsprechen, statt mühsam zu tippen? Und was passiert mit den Satzzeichen – soll ja schließlich nicht alles ohne Punkt und Komma erscheinen! Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, dass mit den passenden Einstellungen in den 365er-Versionen der Office-Programme die Spracherkennung einschließlich automatischer Interpunktion perfekt klappt.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #247

Sicherheit – Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Gäste aktivieren

Neben dem Zugriff der eigenen Mitarbeiter auf Microsoft 365 soll insbesondere auch der von Gästen via Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt werden? Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie das Ganze im Microsoft 365 Azure Active Directory einzurichten ist und für welche Apps die Einstellungen dann gelten.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #246

Zurück zu einer älteren Version? Mit dem Versionsverlauf kein Problem!

Aktuelle Änderungen verwerfen und zurück zu einer älteren Version? Wenn die Datei in Teams, OneDrive oder SharePoint liegt, ist das im Nu möglich, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dann stehen alle Vorgängerversionen auf Abruf bereit: direkt im entsprechenden Programm oder im Datei Explorer.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #245

Automatisch Aufräumen – Ablaufdatum (von Gruppen/Teams) festlegen

Microsoft 365-Gruppen – Grundlage für Teams oder SharePoint – manuell zu prüfen und nicht mehr benötigte Gruppen bei Bedarf zu löschen, ist zeitaufwändig. Einfacher ist es, jeder Gruppe ein Ablaufdatum zuzuweisen. Dann werden die Gruppen-Besitzer automatisch angefragt, ob die Gruppe noch benötigt wird. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #244

PowerPoint-Präsentationen als Video für alle in Stream bereitstellen

Eine PowerPoint-Datei in ein fix und fertiges Video umwandeln, das sich jeder anschauen kann – ohne dass er dazu PowerPoint benötigt? Und dann auch noch gleich unternehmensweit via Microsoft Stream allen zur Verfügung stellen? Klingt aufwändig, ist aber ganz einfach, wie Ute Simon und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #243

Wichtige SharePoint-Sicherheitseinstellungen – mit Gästen gemeinsam sicher an Dateien arbeiten

Dateien für Dritte freigeben – in Teams, OneDrive und SharePoint ist das schnell und unkompliziert erledigt. Und dann? Wie lange bleibt der Zugriff bestehen? Wie lässt sich vermeiden, dass der Zugriff weitergegeben wird? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, welche Anpassungen durch den Admin unbedingt erfolgen sollten.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #242

So gehen Kommentare nicht unter – Erwähnungsfunktion nutzen

Arbeiten mehrere Personen an einem Dokument, kann es schnell unübersichtlich werden. Damit wichtige Kommentare mit Hinweisen nicht verloren gehen, lassen sich diese mit der Erwähnungsfunktion ganz einfach kennzeichnen, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner vorführen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #241

E-Mails mit Exchange immer verschlüsselt versenden

Damit niemand den Inhalt versendeter E-Mails mitlesen kann, lassen diese sich mit wenig Aufwand für (bestimmte) Empfänger/Domänen verschlüsseln. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, welche Einstellungen hierzu im Exchange-Admincenter vorzunehmen sind und wie das Ganze dann künftig in der Praxis aussieht.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #240

Teams-Meeting – bei laufender Besprechung vom Handy zum PC wechseln

Unterwegs im Auto oder im Unternehmen auf dem Handy mit der Teams-Besprechung begonnen? Zurück am Arbeitsplatz soll die Besprechung nun am eigenen PC fortgeführt werden? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Teams-Meeting mit wenigen Mausklicks auch mitten im Gespräch von einem Gerät auf ein anderes übernehmen lässt.

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