Ist das eigene E-Mail-Konto in Outlook auf dem Desktop-PC, auf dem Notebook oder dem Tablet eingerichtet, sorgt der Exchange-Server dafür, dass Nachrichten, Termine oder Aufgaben immer synchron sind. Und wie lässt sich das mit den E-Mail-Signaturen lösen? Wo diese gespeichert sind und was zu kopieren ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Zwei Dokumente nebeneinander platzieren und parallel darin blättern? Das wäre zum Vergleichen und zur schnellen optischen Kontrolle von Texten mit verschiedenen Versionsständen sehr hilfreich. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, welche Word-Funktion zum Ziel führt.
Bei wichtigen Vorträgen lohnt es sich, die Präsentation zuvor in aller Ruhe zu üben. Schade nur, dass sich die Referentenansicht – also die Kontroll-Übersicht des Referenten – nicht öffnet, wenn beim Üben kein zweiter Bildschirm oder Beamer angeschlossen ist. Was zu tun ist, damit auch beim Üben diese Ansicht erscheint, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
Die Tabelle mit den Daten für das Balkendiagramm wurde um eine Spalte erweitert. Wie lässt sich jetzt das Diagramm blitzschnell so erweitern, dass auch dort die neuen Daten angezeigt werden? Wie einfach das geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im #Lösungsvideo.
In Power Automate dynamische Inhalte („Dynamic Content“) oder Ausdrücke („Expressions“) einzufügen, ist durch die rudimentären Bearbeitungsmöglichkeiten sehr unübersichtlich. Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen, dass das so nicht sein muss. Sie zeigen, wie mit ein paar Mausklicks dauerhaft vernünftige Editormöglichkeiten zur Verfügung stehen.
Beim Drucken eines Dokumentes gibt Word immer ein zusätzliches Blatt mit zahlreichen Statusinformationen aus. Was ist der Grund dafür, dass diese „Statusseite“ plötzlich erscheint? Warum das nichts mit dem Drucker, sondern mit einer Word-Einstellung zu tun hat, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Da hat sich doch glatt ein Fehler in der Unterhaltung oder in der Chat-Nachricht eingeschlichen. Also flugs über das Drei-Punkte-Menü nachträglich ändern und erneut bestätigen. Das Bearbeiten ist so viel zu umständlich? Das finden auch Markus Hahner und Kai Schneider und zeigen einen deutlich einfacheren Weg.
Beim Löschen von E-Mails landen diese im Outlook-Papierkorb. So lässt sich eine versehentlich gelöschte E-Mail schnell wiederherstellen. Damit der Papierkorb nicht überquillt, sollte er dennoch regelmäßig geleert werden. Wie dies ganz automatisch klappt und wie selbst bei gelöschtem Papierkorb E-Mails wiederhergestellt werden können, zeigen Axel Becker, Markus Hahner und Kai
Bei Besprechungen oder Schulungen den eigenen Desktop zeigen? Besser nicht, sonst sieht ja gleich jeder die Unordnung. Das muss nicht sein, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Symbole lassen sich ganz einfach vor dem Zeigen aus- und später wieder einblenden.