Schon wieder eine Folie, die mit langweiligen Aufzählungspunkten gestaltet ist. Das muss nicht sein, denn die Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks deutlich wirkungsvoller in Szene setzen. Was das Ganze mit SmartArts und Hintergrundgrafiken zu tun hat, erläutern Markus Hahner und Maria Hoeren.
Handelt es sich bei der aktuellen Datei um ein Dokument oder eine Vorlage? Am Icon ist dies im Datei Explorer kaum zu erkennen. Und wie kann der Dateiname einschließlich Pfad kopiert werden, um beispielsweise dem Kollegen den Speicherort mitzuteilen? Für all diese Aufgaben haben Dominik Petri und Thomas Baumgartner die passenden Lösungen parat.
Die E-Mail an sich selbst ist der Klassiker: So lassen sich wichtige Informationen mal schnell notieren und gehen nicht verloren. Nachdem Teams immer öfter Outlook ablöst, steht in Teams jetzt eine ähnliche Funktion zur Verfügung. Wie diese für eigene Nachrichten oder auch zum Testen genutzt werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.
Schon wieder erscheint beim Anklicken einer E-Mail der nervige Hinweis, dass der Empfänger unbedingt eine Lesebestätigung erhalten möchte. Natürlich lässt sich die Meldung auch wegklicken, ohne dass die Bestätigung versandt wird. Aber je nach E-Mail-Konto wäre es doch besser, die Aufforderung würde erst gar nicht erscheinen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Ein zeilen- oder spaltenweises Einblenden der Daten wirkt dem entgegen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, mit welchem Trick sich auch Tabellen per Animation schrittweise aufbauen lassen.
Für das Dokumentieren mit Bildschirmfotos, Ausschnitten, Icons etc. ist Snagit das perfekte Hilfsmittel. Mit dem Snagit-Editor lassen sich die Bilder dann gleich noch in Form bringen, durch Pfeile und Nummern ergänzen und vieles mehr. Und zu guter Letzt lässt sich das Bild ohne Veränderung der Zwischenablage oder lästiges Zwischenspeichern an das gewünschte Programm übergeben, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen.
Wird eine Datei via Drag’n’Drop – zu Deutsch „Ziehen und Ablegen“ – von einem Datei-Explorer-Fenster in ein anderes transportiert, wird mal kopiert und mal verschoben. Je nachdem, ob sich der Ordner im neuen Fenster auf dem gleichen Laufwerk oder einem anderen Laufwerk befindet. Mit dem Trick von Thomas Baumgartner und Dominik Petri muss man sich künftig darüber keine Gedanken mehr machen. Der Datei-Explorer fragt einfach nach.
Nach dem Einfügen einer Form – beispielsweise ein Rechteck zur Hervorhebung eines Absatzes – muss die Zeichenfunktion für das Einfügen weiterer Formen jedes Mal erneut angeklickt werden. Zum Glück haben Markus Hahner und Kai Schneider einen Tipp parat, wie sich das Ganze vereinfachen lässt und das ständige Anklicken überflüssig macht.