Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.
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Einen nicht mehr benötigten Plan aus dem Planner löschen? Klar, dass das geht, aber wie? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen den Löschvorgang Schritt für Schritt sowohl auf dem Handy als auch auf dem PC in der Planner-App im Browser.
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In der Kundenpräsentation sind die Aufzählungszeichen plötzlich rechts und nicht mehr wie gewohnt links? Kai Schneider und Ute Simon zeigen, warum PowerPoint die Aufzählung „spiegelverkehrt“ anzeigt und wie sich die Aufzählungszeichen wieder auf die vertraute linke Seite verschieben lassen.
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Der vertraute Klick in OneNote oben rechts in das Suchfeld geht ins Leere. Denn in den aktuellen OneNote-Versionen hat Microsoft die Position des Suchfelds geändert. Warum das so ist und wir uns etwas umgewöhnen müssen, erklären Maria Hoeren und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.
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Mit Copilot eigene E-Mails zu verfassen, ist kein Hexenwerk, das Ergebnis ist erstaunlich gut und für viele eine große Arbeitserleichterung. Noch besser wird es, wenn in Outlook (New) oder in OWA eine Entwurfsanweisung hinterlegt wird. Dann läuft Copilot zur Höchstform aus und die E-Mails erscheinen sehr individuell, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
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Sowohl zur Kennzeichnung von Textstellen bei der Überarbeitung einer Präsentation als auch zur Hervorhebung wichtiger Passagen lassen sich diese mit einer der vorgegebenen Texthervorhebungsfarben markieren. Wie das auch mit eigenen (Design-)Farben funktioniert, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem dort angelegten Ordner automatisch spezielle Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt.
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Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun ganz leicht in Teams direkt anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Die in PowerPoint integrierte Funktion zum Freistellen von Bildern versagt bei komplexeren Bildaufbauten. Abhilfe schafft der Microsoft-eigene Designer, der – wie Markus Hahner und Ute Simon zeigen – nach der Anmeldung mit dem persönlichen Microsoft-Konto und dem Hochladen des gewünschten Bildes tadellos seine Arbeit verrichtet.
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