Welche Dateien habe ich diese Woche bearbeitet? Und in welcher kommt das gesuchte Schlüsselwort, beispielsweise ein Kundenname vor? Die Standard-Suche des Windows Datei-Managers schweigt sich hierzu leider aus. Nicht jedoch, wenn die von Maria Hoeren und Markus Hahner vorgestellten Einstellungen zum Einsatz kommen.
Wieviel Zeit habe ich in Meetings verbracht? Wie intensiv werden meine Teams genutzt? Fragen über Fragen, die auf die Schnelle scheinbar nicht zu beantworten sind. Nicht ganz, denn Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich mithilfe von Power Bi Pro im Handumdrehen ein jederzeit leicht zu aktualisierender Report erzeugen lässt.
Die Präsentation im E-Mail-Anhang muss erst gespeichert, dann geöffnet und schließlich gestartet werden. Viel Aufwand beim Empfänger, damit er alles wie gewünscht angezeigt bekommt. Deutlich einfacher geht es mit selbstablaufenden Präsentationen, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen.
Wird in Teams eine Liste als Registerkarte angeheftet, erscheint die Ansicht immer in der Standarddarstellung. Ein anderer Listenaufbau ist beim standardmäßigen Hinzufügen schlicht nicht möglich. Wirklich? Kai Schneider und Dominik Petri kennen den Trick, wie Sie jede beliebige Ansicht mit wenigen Mausklicks hinzufügen können.
Muss der Weg in den Power Query Editor von Excel wirklich so lange und umständlich sein? Nein, meinen Markus Hahner und Dominik Petri und zeigen vier verschiedene Wege, wie sich der Editor per Maus oder Tastatur im Handumdrehen gleich mit der passenden Abfrage öffnet.
Die ungeliebten Wikis wurden in Teams erfolgreich durch OneNote ersetzt – zu finden unter der Registerkarte „Notes“. Wie die Notizbücher aufgebaut sind und wie das mit dem automatischen Abschnitt für jeden Kanal funktioniert, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Einmal nicht aufgepasst, und schon verschwindet die Datei beim Verschieben oder Kopieren im Datei Explorer scheinbar im Nirwana. Kein Problem, einfach den letzten Befehl rückgängig machen. Doch wie? Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich der Rückgängig-Befehl dauerhaft sichtbar machen lässt.
Im aktuellen Office-Programm sind dutzende Dokumente geöffnet. Müssen sie am Feierabend tatsächlich alle mühsam nacheinander geschlossen werden? Nicht, wenn der Symbolleiste-für-den-Schnellzugriff-Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Einsatz kommt: Dann genügt künftig genau ein Mausklick!
Dank der Listen-Funktion in Snagit lassen sich auf Screenshots sehr einfach fortlaufende Nummern hinzufügen. Doch auf einem neuen Screenshot beginnt Snagit dann wieder mit der „1“. Wie sich auch über mehrere Screenshots hinweg fortlaufend nummerieren lässt, wissen Ute Simon und Axel Becker.