PDF-Dateien innerhalb von Teams bearbeiten? Geht, wenn eine Adobe Acrobat-Lizenz vorhanden ist. Dann können mit wenigen Mausklicks die PDF-Dateien nicht nur auf dem lokalen PC, sondern überall – selbst in der Browserversion von Teams – bearbeitet werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Schritte notwendig sind.
Aufgaben im Microsoft Planner zu erfassen ist schnell erledigt. Aber lassen sich auch Aufgaben zwischen verschiedenen Plänen verschieben oder sogar Kopien von Aufgaben anlegen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das in der aktuellen Version am einfachsten gelingt und wie sich sogar ganze Pläne kopieren lassen.
Die Standard-Schriftart und die Standard-Farben sind in Word plötzlich verändert? Anstelle der Schriftart „Calibri“ erscheint nun „Aptos“? Schuld daran ist ein Update von Microsoft. Ist die neue Einstellung nicht erwünscht und das manuelle Korrigieren bei jedem Dokument zu nervig, kann mit dem Trick von Kai Schneider und Markus Hahner die alte Einstellung wieder hergestellt werden.
Mehrsprachigkeit ist für Forms-Umfragen kein Problem, es lassen sich beliebig viele Sprachen definieren, aus denen die Empfänger der Umfrage dann aussuchen können (siehe Lösungsvideo 292). Doch was tun, wenn die Form von Anfang an in einer anderen Sprache erscheinen soll? Wie’s geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Kanäle sind in Teams eine hervorragende Möglichkeit, Informationen und Daten zu einer dedizierten Aufgabe an einem Ort zusammenzufassen. Fallen für diese Aufgaben Termine an, ist es hilfreich auch diese in dem Kanal zu hinterlegen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich für solche Fälle Kanalkalender einrichten lassen.
Mitten in einer Tabelle in OneNote oder Word eine neue Zeile einfügen? Mit der Maus kein Problem. Doch besonders unterwegs im Zug oder im Wartezimmer ist selten Platz für eine Maus. Mit den Tricks von Kai Schneider und Markus Hahner geht das Ganze zum Glück auch per Tastatur. Und das ohne umständliche Tastenkombination.
Was verbirgt sich hinter einem Schlagwort wie MFA, ODT etc.? Damit alle im Unternehmen schnell solche Schlagworte – die auch als Akronyme oder Abkürzungen bezeichnet werden – und deren Bedeutung nachschlagen können, lassen sich diese ganz einfach in SharePoint hinterlegen. So können sie immer über die SharePoint-Suche gefunden werden. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Das in Camtasia eingefügte Video erscheint dort in der Vorschau und beim Bearbeiten unscharf, obwohl das Original-Video perfekt aufgenommen wurde? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, was die Ursache für dieses Verhalten ist, welcher Vorteil sich dahinter versteckt und wie das Video wieder gestochen scharf wird.
Diktieren statt tippen – auch E-Mails lassen sich so schneller beantworten. Zumal mittlerweile an fast jedem PC für Online-Besprechungen ein Mikrofon angeschlossen ist. Leider konnte bislang in der Outlook-Desktop-Version keine Antwort diktiert werden. Mit der aktuellen 365-Version hat sich das geändert, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Beim Klick beispielsweise auf einen Balken eines Diagramms verändern sich bedingt durch die Abhängigkeiten der Daten auch andere damit verbundene Diagramme. Das kann zur Folge haben, dass dort von den gewählten Daten aufgrund der Skalierung fast nichts mehr zu sehen ist. Welche Schritte für eine optimale Darstellung notwendig sind, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.
In Teams werden scheinbar aus dem Nichts die Daten nicht mehr korrekt angezeigt oder es erscheinen andere sonderbare Fehler. Muss Teams etwa neu installiert werden? Keineswegs, denn mit dem Trick von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich die Fehler im Handumdrehen beseitigen.