Auch im neuen Outlook, sprich Outlook (new) oder der Outlook Web App lassen sich E-Mails kategorisieren. Je nach Darstellung des Menübands sind die Kategorien an einer anderen Stelle zu finden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wo sie jetzt platziert sind und wie sie zugewiesen werden.
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Sind mehrere Programmfenster geöffnet, wird es auch auf großen Bildschirmen schnell unübersichtlich. Um die Fenster übersichtlich anzuordnen, verfügt Windows schon seit geraumer Zeit über passende Tastenkombinationen. Wie es bei Windows 11 wesentlich einfacher geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Mit Formen auf der Registerkarte Einfügen mal eben etwas zeichnen ist nicht schwer. Das nachträgliche Bearbeiten kann einem hingegen ziemlich den Spaß vermiesen. Soll das Ganze etwas dynamisch werden, sich automatisch skalieren oder Verbindungslinien sollen sich selbstständig anpassen? Dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner nutzen.
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Die Teams-Einladung geht an ausgewählte Teilnehmer und Sie möchten sicherstellen, dass die Einladung nicht an Dritte weitergeleitet wird. Außerdem sollen die Teilnehmer in der Besprechung nicht die Klarnamen der anderen zu sehen bekommen. Unmöglich? Keineswegs, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.
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Fußnoten werden am Seitenende mit einer kurzen horizontalen Linie vom darüberstehenden Text getrennt. Ist der Abstand zwischen der Trennlinie und dem Text zu klein? Dann lässt sich der Abstand – wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt – mit wenigen Mausklicks für das ganze Dokument erweitern.
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Um in Outlook (new) oder in der Outlook Web App (OWA) ohne langes Suchen den gewünschten Ordner zu finden, lässt sich dieser farbig hervorheben. Wie das ganz einfach geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Bei der Präsentation von Tabellen oder Diagrammen den Blick der Zusehenden auf den gewünschten Folienbereich lenken? Markus Hahner und Maria Hoeren nutzen hierzu die Scheinwerfer-Technik, die schnell umsetzbar ist und perfekte Ergebnisse liefert.
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Farben in den Office-Dateien müssen dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Außerdem sollten sie barrierefrei sein, sprich auch von Personen mit eingeschränktem Sehvermögen noch gut zu erkennen sein. Unterstützung liefert hierbei die von Kai Schneider und Ute Simon gezeigte Funktion.
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Während im Chat von Teams schon länger der Versand von Nachrichten zu einem bestimmten Datum bzw. zu einer bestimmten Uhrzeit möglich ist, fehlte diese Funktion bei den Veröffentlichungen in Teams-Kanälen. Wie dies ab sofort möglich ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
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