In einem Word-Dokument sollen die Symbole für „Weiblich“ ♀ und „Männlich“ ♂ zum Einsatz kommen. Wie man am schnellsten zu den Symbolen gelangt und wie sie sich ganz einfach sogar per Tastatur einfügen lassen, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Kategorie: Word
Perfekte Anrede beim Einsatz von Inhaltssteuerelementen in Word
In einem Glückwunschschreiben werden die Empfängerdaten über Inhaltssteuerelemente erfasst. Praktisch wäre es nun, wenn Word die persönliche Anrede automatisch auf Grundlage der Daten aus den Inhaltssteuerelementen erzeugen würde. Geht nicht? Doch! Möglich macht es der Trick von Ute Simon und Markus Hahner.
Kein Zugriff auf Office-Add-Ins in Excel, PowerPoint und Word
Auf der Registerkarte „Entwicklertools“ lassen sich über die Schaltfläche „Add-Ins“ zahlreiche nützliche Funktionserweiterungen wie QR-Code- oder Power Automate-Tools aus dem Microsoft Store abrufen. Doch was tun, wenn dort gar keine Add-Ins angeboten werden und nur eine dubiose Fehlermeldung erscheint? Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung.
Word – endlich flexible Unterzeichnerdaten in Briefen
Am Ende des Briefs soll komfortabel der Name des Absenders einschließlich seiner Tätigkeit im Unternehmen auswählbar sein? Kommen hierzu zwei Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelemente zum Einsatz, sind zum einen immer auch beide auszuwählen. Zum anderen besteht die Gefahr, dass einem Namen eine falsche Tätigkeit zugewiesen wird. Wie eine Lösung mit einer Kombination aus Namen und Tätigkeit ganz ohne Programmierung („Makro“) aussehen kann, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Alle Dokumente in Excel, PowerPoint oder Word auf einmal schließen
Im aktuellen Office-Programm sind dutzende Dokumente geöffnet. Müssen sie am Feierabend tatsächlich alle mühsam nacheinander geschlossen werden? Nicht, wenn der Symbolleiste-für-den-Schnellzugriff-Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Einsatz kommt: Dann genügt künftig genau ein Mausklick!
Browser-Versionen von Excel, PowerPoint und Word blitzschnell öffnen
Unterwegs mal schnell etwas in Excel, Word oder PowerPoint erfassen? Mit den Browser-Versionen von Microsoft 365 kein Problem. Doch wie lautet die Internetadresse für die jeweilige Browser-Version gleich noch mal? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die sich leicht zu merkende URL.
Silbentrennung bei Überschriften in Word ausschalten
Zur Vermeidung hässlicher Lücken im Fließtext – vor allem beim Einsatz von Blocksatz – ist die automatische Silbentrennung für das Dokument eingeschaltet. Diese wirkt sich auch auf Überschriften aus, dort soll aber nicht getrennt werden? Welche Einstellung Abhilfe schafft, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Benutzer-Wörterbücher aus alter Office-Version retten
Lässt sich ein gut gepflegtes Benutzerwörterbuch aus Office 97-2003 noch mit aktuellen Office-Versionen nutzen? Selbstverständlich, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Notwendig sind nur ein paar Mausklicks zur Konvertierung und die Wahl des richtigen Wörterbuch-Ordners.
Nützliche Helferlein beim Bearbeiten von Tabellen in Word
Befindet sich der Mauszeiger auf einer Tabelle oder ist die Tabelle in Word markiert, erscheint oben links und je nach Word-Version auch unten rechts ein Zeichen. Was es damit auf sich hat und wie sich damit die Arbeit enorm erleichtern lässt, führen Kai Schneider und Markus Hahner vor.