Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Tabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Tabelle einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Zurück zu Word geht es einfach mit der Taste Esc. Warum das nicht immer funktioniert und Excel dann als zweites Programm geöffnet wird, erklären Ute Simon und Markus Hahner.
Warum zeigt die AutoKorrektur in Word plötzlich nicht mehr den Korrektur-Hinweis, sprich das SmartTag zum Zurückstellen bzw. zum dauerhaften Ignorieren der Korrektur an? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in Word zu aktivieren ist, damit das SmartTag wieder wie gewohnt erscheint.
Warum verschiebt sich in einer Word-Tabelle alles, wenn ein längeres Wort eingegeben wird? Weil sich bei der Standardeinstellung die Spaltenbreite immer dem Inhalt anpasst. Die Spaltenbreite soll fix sein? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellungen dafür zuständig sind.
Zum Papiersparen soll die fertig gestaltete Word-A4-Seite im A5-Format gedruckt werden? Zweimal nebeneinander auf einer A4-Querformat-Seite, sodass anschließend nur noch in der Mitte geschnitten wird? Ute Simon und Markus Hahner zeigen die perfekte Lösung!
Lassen sich in Word auch Farben und andere Formatierungen Suchen und Ersetzen? Aber sicher! Allerdings gibt es ein paar Fallen zu umschiffen, auf die Maria Hoeren und Markus Hahner im Lösungs-Video aufmerksam machen.
In PowerPoint soll die Titelfolie bei den Foliennummern nicht mitgezählt werden? In Word soll die Nummerierung erst nach dem Deckblatt mit 1 beginnen? Wie es auf Anhieb klappt und sich die Nummerierung anpassen lässt, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Fix und fertige Textabschnitte auf Tastendruck einfügen – Word-Bausteine sind einfach perfekt. Doch in welchem Katalog und in welcher Bausteindatei sollten diese eingefügt werden? Die passende Empfehlung haben Maria Hoeren und Markus Hahner parat.
Warum wird das Inhaltsverzeichnis im Word-Dokument beim Speichern der Datei im PDF-Format nicht aktualisiert? Welche Einstellung notwendig ist, damit sowohl beim Drucken als auch beim PDF-Export das Inhaltsverzeichnis (nach Rückfrage) auf den neusten Stand gebracht wird, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Der Word-eigene PDF-Export liefert perfekte Ergebnisse. Schade, dass das Word-Inhaltsverzeichnis nicht in der PDF-Datei als Lesezeichen zum schnellen Navigieren zur Verfügung steht. Stopp – mit der richtigen Einstellung funktioniert auch das, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
Text- und Bilder-Recycling? Logisch, warum alles neu erstellen, wenn es schon vorhanden ist? Besonders einfach wird die Übernahme von Text, Tabellen, Bildern, Folien aus PowerPoint und vielem mehr mit der Funktion „Wiederverwenden von Dateien“.
Wie lässt sich vermeiden, dass Word bei dem Satzbestandteil „Salzsäurelöslich und -unlöslich“ das letzte Wort am Zeilenende in die nächste Zeile übernimmt, der Trennstrich aber noch in der vorhergehenden Zeile stehen bleibt? Judith Dammer und Markus Hahner haben die Lösung parat und zeigen, wie der Trennstrich und das Wort dauerhaft zusammenbleiben.