Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.
Seitenzahlen in Word sorgen dafür, dass alle Seiten automatisch fortlaufend nummeriert werden. Doch welche der zahlreichen Optionen ist die richtige? Welche Schritte sind beispielsweise notwendig, wenn in einer vorhandenen Fußzeile die Seitenzahl ergänzt werden soll? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wann welche Option zu wählen ist.
Die Aufzählungszeichen einer Liste sollen nicht einfach in tristem Schwarz, sondern in der Firmenfarbe formatiert sein? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, welche Schritte hierzu in PowerPoint und Word notwendig sind und für welche Listen die Einstellungen dann gelten.
In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.
Zur Überarbeitung eines Dokumentes mehrere Stellen gleichzeitig anzeigen? Beispielsweise den Einstieg und das Resümee, um so den Inhalt besser abgleichen zu können? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie das in Word ganz einfach gelingt.
Ein Klick auf eine Office-Datei in OneDrive und schon öffnet sie sich … in der Online-Version des jeweiligen Programms. Um sie mit der Desktop-App zu öffnen, sind zusätzliche Mausklicks notwendig. Wen das stört, der passt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen –OneDrive an und landet künftig beim Anklicken sofort in der Desktop-App.
In einem längeren Dokument zum Schluss „mal eben“ alle Bilder prüfen? Wenn das endlose Blättern und die Suche nach Bildern im Dokument nervt, einfach den Tipp von Maria Hoeren und Markus Hahner einsetzen. Denn damit lassen sich die Bilder ganz einfach der Reihe nach anspringen und es wird auch garantiert keines übersehen.
Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Zwei Dokumente nebeneinander platzieren und parallel darin blättern? Das wäre zum Vergleichen und zur schnellen optischen Kontrolle von Texten mit verschiedenen Versionsständen sehr hilfreich. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, welche Word-Funktion zum Ziel führt.
Beim Drucken eines Dokumentes gibt Word immer ein zusätzliches Blatt mit zahlreichen Statusinformationen aus. Was ist der Grund dafür, dass diese „Statusseite“ plötzlich erscheint? Warum das nichts mit dem Drucker, sondern mit einer Word-Einstellung zu tun hat, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Wie lassen sich in einem Word-Dokument, das am Bildschirm ausgefüllt werden soll, Kontrollkästchen, also die kleinen Kästchen zum Anklicken, einfügen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, auf welcher (standardmäßig versteckten) Registerkarte die gewünschte Funktion zu finden ist.