Formulare in Word sind zwar ganz praktisch, aber wenn das Formular beispielsweise auf einer Internetseite veröffentlicht werden soll, ist ein PDF-Formular immer vorzuziehen. Wie aus einem Word-Dokument ein PDF-Formular wird und wie sich das PDF-Formular anpassen lässt, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.
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Nach jedem Absatz einmal oder sogar mehrfach die Eingabetaste zu drücken, damit der folgende Text mehr Abstand zum vorhergehenden bekommt? Ziemlich nervig, wenn dann das Dokument zu überarbeiten ist und die vielen leeren Absätze mühsam verwaltet werden müssen. Wesentlich einfacher geht es mit den Absatzabständen, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen.
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Für einen Blickfang mal eben die Buchstaben eines Titels mit einem Farbverlauf füllen? Was in PowerPoint weit verbreitet ist, sollte doch auch in Word möglich sein. Wie sich ein solcher Effekt in der Tat erstaunlich einfach umsetzen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.
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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Im Menüband in Word erscheinen auf der Registerkarte „Start“ in den Gruppen „Schriftart“ und „Absatz“ wie von Geisterhand neue Schaltflächen mit sonderbaren Funktionen? Woher diese Symbole stammen und wie sie sich wieder entfernen lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Die im #Lösungsvideo 295 gezeigte Technik zur Ausgabe von zwei Word-DIN-A5-Seiten im Querformat auf einer DINA-4-Seite klappt in Verbindung mit dem Adobe Acrobat Reader hervorragend. Und mit dem von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten Trick, lässt sich sogar eine Schnittmarke hinzufügen.
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Wie kann in einem Dokument beispielsweise eine farbige Fläche hinter den Text oder hinter eine Tabelle gelegt werden? Ohne dass das grafische Element beim anschließenden Bearbeiten des Textes stört? Wie es am einfachsten geht, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
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Damit aus Word heraus erzeugte PDF-Dokumente auch noch in vielen Jahren lesbar sind, lassen sie sich in einem speziellen Langzeitarchivformat – dem sogenannten PDF/A-Format (=ISO 19005) – speichern. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie dies im Handumdrehen funktioniert und was dabei zu beachten ist.
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