Lässt sich die standardmäßig vorhandene Titel-Spalte in einer SharePoint-Liste wirklich nicht anpassen? Denn dort steht ja der Bearbeiten-Befehl nicht zur Verfügung. Dominik Petri und Kai Schneider wissen, über welchen Weg es dennoch klappt.
Kategorie: SharePoint
Wer hat das Dokument auf SharePoint schon gelesen?
Wer im Team hat sich schon die wichtige Datei angeschaut, die auf SharePoint in einer Dokumentenbibliothek abgelegt ist? Standardmäßig zeigt SharePoint ja nur an, wie oft die Datei bereits angeschaut wurde. Welches Feature zu aktivieren ist, damit SharePoint künftig etwas mitteilsamer ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Teams-Kanal umbenennen – geht das überhaupt?
Leider ist die Bezeichnung des Teams-Kanals etwas unglücklich. Doch was passiert, wenn dieser einfach innerhalb von Teams umbenannt wird? Schließlich ist der Kanal ja auch ein SharePoint-Ordner mit unzähligen Verknüpfungen und Verweisen. Wie das jetzt endlich gefahrlos möglich ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
In Word-Dokumenten nur Kommentare und keine Änderungen zulassen
Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!
So gehen Freigaben beim Verschieben von Dateien nicht verloren
Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.
SharePoint-Liste mit Inhalten kopieren – so geht’s doch!
Leider lässt sich eine SharePoint-Liste einschließlich der darin enthaltenen Daten standardmäßig nicht von einem SharePoint-Server auf einen anderen übernehmen. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks über einen kleinen Excel-Umweg lösen lässt.
Automatisches Speichern in den 365-Programmen – so klappt‘s!
Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.
Falsche Datums- und Uhrzeitangaben in SharePoint korrigieren
Warum erscheint in der SharePoint-Liste bei der Datumsangabe das Datum von gestern? Auch die Uhrzeit ist überall falsch. Auf welche Datums-/Zeit-Informationen sich SharePoint standardmäßig bezieht und wie dies im Admin-Center ganz leicht korrigiert werden kann, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Wichtige SharePoint-Sicherheitseinstellungen – mit Gästen gemeinsam sicher an Dateien arbeiten
Dateien für Dritte freigeben – in Teams, OneDrive und SharePoint ist das schnell und unkompliziert erledigt. Und dann? Wie lange bleibt der Zugriff bestehen? Wie lässt sich vermeiden, dass der Zugriff weitergegeben wird? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, welche Anpassungen durch den Admin unbedingt erfolgen sollten.
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