Die Rechnungsnummer und das Datum sollen nicht nur im Fließtext der Rechnung, sondern auch in der Kopfzeile auf allen folgenden Seiten erscheinen. Wie sich solche „Verknüpfungen“ so anlegen lassen, dass diese automatisch im ganzen Dokument immer aktuell sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.
Seitenzahlen in Word sorgen dafür, dass alle Seiten automatisch fortlaufend nummeriert werden. Doch welche der zahlreichen Optionen ist die richtige? Welche Schritte sind beispielsweise notwendig, wenn in einer vorhandenen Fußzeile die Seitenzahl ergänzt werden soll? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wann welche Option zu wählen ist.
Warum werden im Inhaltsverzeichnis die Seitenzahlen aller Abschnitte mit arabischen Ziffern angezeigt? In der Fußzeile des ersten Abschnitts erscheinen sie doch korrekt mit römischen Ziffern. Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, was die Ursache für die falsche Darstellung ist und wie sie sich im Nu beheben lässt.
Warum zeigt ein am Bildschirm zusammengeführter Word-Serienbrief in der Fußzeile falsche Ergebnisse an? Ist die Feld-Funktion mit der Seitenzahl-Abfrage etwa falsch? Wie lässt sich der Fehler umgehen? Das Problem ist zum Glück ganz einfach zu lösen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner im Video erläutern.
Werden Serienbriefe über die Word-eigene Zusammenführen-Funktion in einer Datei zusammengefasst? Dann stimmt plötzlich die Angabe der Gesamtseiten der einzelnen Briefe nicht mehr. Anstelle „2 von 2“ steht dort „2 von 32“ o. Ä. Wie lässt sich vermeiden, dass dort völlig falsche Angaben stehen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.
In einem Vertrag oder im Rundschreiben für Gehaltserhöhungen soll nicht nur der Euro-Betrag als Zahl stehen, sondern er muss auch in ausgeschriebener Form vorhanden sein? Die passende Word-Funktion automatisiert auch das, wie Ute Simon und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.
In der in OneNote oder Word geführten gemeinsamen Aufwandsliste wird für jeden Eintrag das Datum sowie die Uhrzeit benötigt. Da sind Tippfehler bei der Eingabe fast schon unvermeidlich. Nicht, wenn Datum und Uhrzeit per Tastenkombination eingefügt werden. Wie es reibungslos klappt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Warum wird das Inhaltsverzeichnis im Word-Dokument beim Speichern der Datei im PDF-Format nicht aktualisiert? Welche Einstellung notwendig ist, damit sowohl beim Drucken als auch beim PDF-Export das Inhaltsverzeichnis (nach Rückfrage) auf den neusten Stand gebracht wird, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Excel-Daten in Word übernehmen? Kein Problem – sogar so, dass die Excel-Daten dank Verknüpfung automatisch aktualisiert werden. Doch wie lässt sich bei der Verknüpfung einzelner Zellen die nervige Absatzmarke in Word vermeiden? Dominik Petri und Markus Hahner haben die Lösung parat.