Wie kann in einem Dokument beispielsweise eine farbige Fläche hinter den Text oder hinter eine Tabelle gelegt werden? Ohne dass das grafische Element beim anschließenden Bearbeiten des Textes stört? Wie es am einfachsten geht, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
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Das Ändern des Zahlenformats in einer Pivot-Tabelle kann ziemlich nerven: Bis die Wertfeldeinstellungen aufgerufen sind, sind viel zu viele Mausklicks notwendig. Die Lösung? Einfach den Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen – dann ist das Ganze im Handumdrehen erledigt.
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PowerPoint-Folien aus „fremden“ Präsentationen in der aktuellen Präsentation wiederverwenden? Ist dank der Funktion „Folien wiederverwenden“ im Prinzip ganz einfach. Und damit es auch wirklich klappt, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren welche Einstellungen unbedingt zu beachten sind.
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Beim Start von Power BI Desktop erscheinen in der Dateihistorie alle zuletzt verwendeten Projekte. Und somit auch Einträge zu Dateien, die schon gar nicht mehr existieren oder auch Einträge, die nicht für fremde Augen bestimmt sind. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, mit welchen Schritten sich die Liste löschen lässt.
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Das im Lösungsvideo 781 via KI automatisch erzeugte Skript einschließlich Audio-Datei soll von einem Avatar lebensecht vorgelesen werden, sodass keine aufwändige Aufnahme mit Sprecher mehr notwendig ist. Unmöglich? Nicht beim Einsatz von Audiate und Camtasia, wie Markus Hahner und Axel Becker eindrucksvoll vorführen.
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E-Mails lassen sich im Posteingang – wie in Lösungsvideo 773 beschrieben – auch in Outlook (new)/OWA im Handumdrehen kategorisieren. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich die Kategorien anschließend beispielsweise zur Sortierung oder zum schnellen Auffinden von Nachrichten im Posteingang nutzen lassen.
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Das gewünschte Objekt beim Erstellen eines Bildschirmausschnitts zu treffen, ist nicht ganz leicht. Snagit zeigt zwar via Lupe den aktuellen Bereich vergrößert an, aber das Objekt pixelgenau per Maus auszuwählen (beispielsweise im Zug), fällt schwer. Wesentlich einfacher geht es mit dem Trick von Markus Hahner und Axel Becker.
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Jeder Microsoft-365-Geschäftslizenz ist ein Plan wie „Business Premium“ oder „E3“ zugewiesen. Der Plan legt fest, welche Apps und Dienste zur Verfügung stehen und wie teuer die Lizenz ist. Doch wie kann ein Anwender herausfinden, welchen Plan er nutzt? Wie es geht, wissen Dominik Petri und Kai Schneider.
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In einer Dokumentbibliothek sollen die Daten einer Spalte – beispielsweise der „Ansprechpartner“ –für alle hinterlegten Dokumente eingetragen werden. Ist dann wirklich jedes Dokument einzeln über die Details anzupassen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es dank der Rasteransicht so einfach wie in Excel geht.
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